En HAC DATA utilizamos tecnología propia de captura, validación y monitoreo en tiempo real, lo que nos permite ofrecer inventarios precisos, rápidos y conectados directamente con tus sistemas de gestión.
Toma de
Inventarios Físicos
Problemáticas Especificas en la
Gestión de Inventarios
y su Impacto en la Empresa
Las empresas enfrentan múltiples desafíos en la gestión de inventarios, desde discrepancias en el stock hasta problemas en la trazabilidad y control de vencimientos. Estos factores afectan la operatividad, generan costos innecesarios y dificultan la toma de decisiones estratégicas.
Desfase entre el stock físico y digital
Genera pérdidas económicas por productos faltantes o sobrantes, afectando la planificación de compras y reposiciones.
Falta de control
sobre fechas de Vencimiento
Provoca desperdicio de productos, reducción de margen de ganancia y afecta la percepción de calidad en el cliente.
Falta de
automatización en la verificación de Inv.
Aumenta los costos operativos y el riesgo de errores humanos, limitando la capacidad de respuesta ante fluctuaciones en la demanda.
Dificultad en la trazabilidad de productos
Impacta la logística y distribución, provocando retrasos en la entrega, problemas de abastecimiento y pérdida de ventas.
Realiza tus Inventarios con Celular o Dispositivo Móvil
La capacidad de operar en dispositivos móviles (tanto en línea como fuera de línea) y con lectores de código adaptados al móvil nos permite una captura rápida y precisa de datos en el momento, lo que facilita las verificaciones sin interrumpir las operaciones del cliente.
Registro
Fotográfico del
Producto
Consulta Online
de los estatus
del Inventario
Geo -
Localización
de los Productos
Consulta el estatus de los
Procesos de tu Inventario
Tener acceso en tiempo real a la ejecución y despliegue de tu inventario, facilitará el reconocimiento de los procesos y procedimientos que no están generando valor.
Amplía las variables de análisis para obtener información mas detallada y precisa. Esto te permitirá enriquecer la Base de Datos de conocimiento de cara a la mejora de la operación.
Monitorea tus Inventarios
el Tiempo Real
Sigue de cerca la trazabilidad de tus productos a
través de todo el ciclo de tu cadena de valor.
Enriquecemos los datos de los activos obtenidos del inventario, de manera que éstos puedan añadir mayor valor a la gestión de la empresa.
Funcionalidades y Módulos del Software
Gestor de Inventarios
Nuestro sistema de gestión de inventarios combina tecnología avanzada y procesos inteligentes para ofrecer un control completo y en tiempo real de productos y activos. Cada funcionalidad ha sido diseñada para optimizar la operación logística, reducir errores y garantizar una trazabilidad precisa desde el ingreso hasta la salida del inventario. A continuación, te presentamos las principales capacidades de nuestra solución:
FUNCIONALIDAD | DESCRIPCION | DETALLE |
|---|---|---|
Carga inicial de la base de datos de productos | Permite ingresar y estructurar la información de los productos desde el inicio. | Se registran datos clave como código, descripción, categoróa, y lote para garantizar un inventario organizado. |
Escaneo de productos | Facilita la identificación de productos mediante lectura de códigos de barras. | Compatible con lectores de código de barras inalámbricos, móviles y tabletas para una captura ágil y precisa. |
Validacion de stock en tiempo real | Permite verificar la disponibilidad de productos en el sistema. | Se actualiza automáticamente con cada ingreso o salida de inventario, evitando desajustes. |
Alertas de productos con fecha de vencimiento cercana | Notifica sobre productos próximos a vencer para evitar pérdidas. | Se pueden configurar umbrales de alerta y generar reportes de vencimiento. |
Exportacion de datos en formato compatible | Genera archivos listos para ser importados en otros sistemas ERP. | Compatible con softwares ERP de gestión empresarial. |
Integracion con ERP/SAP/Netsuite | Permite la sincronización con plataformas de gestión existentes. | Optimiza el flujo de datos entre el sistema de inventarios y el ERP utilizado por la empresa |
Entradas y Salidas de Almacen | Registra y controla cada movimiento de productos dentro del almacén. | Se genera un historial detallado con responsables, fechas y cantidades procesadas. |
Indicadores de Reposicion de Productos | Facilita el análisis y control del stock mediante métricas clave. | Define umbrales mínimos y máximos para optimizar la reposición de productos. |
Generacion de Guias Internas y de Remision | Automatiza la documentación para movimientos de inventario. | Permite generar y adjuntar documentos asociados a cada transacción. |
Catalogo Online de Productos | Proporciona una base de datos organizada y visual de los productos. | Permite búsqueda por filtros como categoría, stock disponible y fecha de ingreso. |
Gestion de Ubicacion en Almacen (Slotting Optimization) | Asigna ubicaciones óptimas a los productos dentro del almacén para mejorar la eficiencia en la distribución y recolección. | Mediante criterios como rotación, peso y categoría, el sistema sugiere la mejor ubicación dentro del almacén, optimizando recorridos y tiempos de operación. |
Gestion de Devoluciones y Ajustes de Inventario | Permite registrar y gestionar devoluciones de productos, así como realizar ajustes de stock por pérdidas, daños o errores en el inventario. | Se registran los motivos de ajustes y devoluciones con trazabilidad completa, permitiendo mantener la integridad del stock en tiempo real. |